Dort wo "Tele-Tandem"-Sitzungen stattfanden, kamen ihnen mit Blick auf die physischen Begegnungen drei wesentliche Funktionen zu.

Zunächst ermöglichten sie es den Partnern, sich aus der Entfernung näher kennenzulernen (Wort, Ton und Bild). Zu Beginn der Sitzungen gab es in einigen Fällen ⁹²⁾ auch "Small-Talk". Dadurch wurden bereits vor der Begegnung Hemmungen abgebaut, Blockaden konnte entgegengewirkt werden. Die Partner waren motiviert, einander endlich auch persönlich kennenzulernen. Zweitens nahmen die "Tele-Tandem"-Sitzungen eine entscheidende Rolle für die Vorbereitung des Treffens ein. Meist wurden so die Tandempartner ⁹³⁾ festgelegt, welche dann aus der Entfernung u.a. thematischen Wortschatz (Karneval, Zirkus) oder Rezepte austauschten, gemeinsam Dialoge oder Zirkusansagen erarbeiteten und sich Informationen und Recherche-Ergebnisse übermittelten. So wurde die physische Begegnung durch inhaltliche und sprachliche Vorarbeit entlastet und das Prinzip der Tandemarbeit konnte von den Schülern verinnerlicht werden. Bei den älteren Partnern (z.B. Wangerooge / Montauban) diente die "Tele-Tandem"-Arbeit auch intensiver Absprachen zur weiteren Vorgehensweise. Die Partner hatten so Gelegenheit, interkulturelle Unterschiede in Bezug auf die Arbeitsweise zu entdecken (siehe Punkt 1.4 Wangerooge / Montauban). Das "à distance" Erarbeitete brachte oft weitere Vorbereitungen außerhalb der Sitzungen mit sich (Nachdenken über Kostüme, Einstudieren von Theaterszenen, Anfertigen von Requisiten) und sorgte dafür, dass das Projektthema durch Spracharbeit (Texte, Lieder) und andere Aktivitäten (Bastelarbeiten, Spiele, Ausflüge) weiter behandelt wurde. Vor Ort entstand dann die Synthese aller Vorbereitungselemente (gemeinsame Proben, Aufführungen, gemeinsame Bastelarbeiten, etc.).

Ohne die "Tele-Tandem"-Arbeit, so die Meinung der Tagungsteilnehmer, wären die physischen Begegnungen nicht (in der Form) möglich gewesen. Sie hatten konkrete Ziele und waren durch die Vorarbeit intensiver als übliche Austauschbegegnungen. So gab es z.B. zum ersten Mal gemeinsam einstudierte Vorführungen wie Theaterstücke, Zirkuskunststücke oder Sketche. Die Kommunikation zwischen den Schülern war mononational ⁹⁴⁾ und binational intensiver, wobei sie sich grenzübergreifend teilweise auch im Privaten fortsetzte ⁹⁵⁾. Gemeinsames Kochen ⁹⁶⁾ wäre ebensowenig denkbar gewesen wie die stark gemischte Kooperation bei Stadtrallyes (vgl. 3.8).

Die neuen Medien wurden von den Schülern bewusst als Kommunikationsinstrumente entdeckt und vereinfachten im Fall dt.-frz. Elternabende per Videokonferenz ⁹⁷⁾ sogar die Durchführung der physischen Begegnungen. Das Projekt weckte beim Umfeld (Kollegen, Eltern, etc.) oft stärkeres Interesse als herkömmliche Austauschbegegnungen.